LA VIDA NO TE PREGUNTA SI QUIERES SER FUERTE.
LA VIDA TE OBLIGA A SERLO.
Estructura del ciclo de vida:
- Inicio.
- Organización y planificación del proyecto.
- Ejecución del proyecto.
- Cierre del proyecto.
La actividad principal, y completamente imprescindible de esta etapa es generar el Acta de constitución del proyecto (o Project Charter).
El Acta de constitución del proyecto es el documento que autoriza formalmente a un proyecto y documenta inicialmente los requisitos y el resto de los puntos principales del proyecto donde es necesario generar un consenso y que éste quede aprobado por los Sponsors del proyecto.
El proyecto se inicia formalmente con la firma del Acta de constitución del proyecto y la designación del director del proyecto. Éste es preferible que participe en la elaboración del Project Charter, y es imprescindible que esté nombrado cuando se aprueba el documento.
El contenido y nivel de profundidad del Acta de constitución del proyecto depende, lógicamente, de cada proyecto. En el Project Charter se suelen documentar los siguientes elementos:
+(Texto extraído del módulo 2).
+Imágenes extraídas de la red internet (Pixabay, mayoritariamente) y citas extraídas también de la red internet.
"A veces cuando menos lo esperas, las cosas buenas suceden..."
Estos dos fueron los proyectos seleccionados tras la ponderación en la tarea del Módulo 1:
- Plan de formación interna tanto del personal como de los menores para su educación utilizando las nuevas tecnologías.
- Proyecto de desarrollo de una plataforma de contratación pública y de integración en el mundo laboral de los menores una vez cumplida la mayoría de edad.
Los voy a unificar en un sólo proyecto: Formación tanto del personal laboral a través de los Planes de Formación Continua del IAAP y de los cursos ofrecidos por las distintas Asociaciones Sindicales homologados por el IAAP. Y preparar y formar a los Menores Acogidos para su integración en la sociedad a través del Proyecto Libro de Vida.
Ante nuestro equipo directivo y técnico formado por Javier Director, Margalida Subdirectora, Clara Pedagoga, Paz Psicóloga y Nieves Trabajadora Social, más los representantes de los educadores y monitores del Centro de Menores, empezamos a elaborar los siguientes puntos del Acta de Constitución de nuestro proyecto EL LIBRO DE LA VIDA.
1. Identificación:
- Nombre e identificación del proyecto, de acuerdo a las normas de la organización.
2. Descripción:
- Descripción muy breve del proyecto, entre 50 y 100 palabras.
3. Justificación:
- ¿Qué propósito tiene el proyecto?, ¿cuáles son las razones por las que se quiere lanzar el proyecto?
4. Objetivos:
- Hay que definir cuál es exactamente el objetivo del proyecto. El objetivo del proyecto debe ser discutido y consensuado con los sponsors y los interesados en el proyecto, para asegurarse que todos lo comparten. Cuando se define el objetivo (u objetivos) del proyecto hay que intentar que sean medibles, alcanzables y con una duración determinada.
- Se define qué se incluye y, si en algunos aspectos puede que no esté claro, que no se incluye en el proyecto. ¿Que productos finales se entregarán como fruto de los trabajos del proyecto?
6. Recursos:
- De forma aproximada, ¿qué recursos (personas y materiales) se prevén necesitar para el proyecto?, ¿Se necesitan algunos perfiles específicos?
7.Costes:
¿Cuál va a ser el coste total aproximado?
8.Tiempo:
- ¿Cuánto se espera que el proyecto dure?, suponiendo que se nos proveen de los recursos necesarios y considerando que es una primera aproximación.
- ¿Cuál es el plazo máximo para ejecutarlo?, si hay un plazo, ¿en qué medida afecta éste a los recursos necesarios para cumplir a tiempo?
9. Especificaciones técnicas:
- ¿Qué características técnicas ha de cumplir el producto del proyecto? Es interesante concretar dimensión, aspecto, etc.
10. Limitaciones:
- ¿Habrá algo que afecte a la forma en que el proyecto se ejecutará, a cuándo o que se entregará?
- ¿Destacan algunas especificaciones técnicas que deba cumplir el proyecto que sean especiales o limitantes?
11. Interesados:
- ¿Qué personas de dentro y fuera de nuestra organización están interesados o afectados por el proyecto?
12. Organización del proyecto:
- ¿Qué personas de dentro de nuestra organización se encargan de gestionar el proyecto? En el apartado de Equipo y organización del proyecto se profundiza en este punto.
13. Riesgos iniciales:
- ¿Qué riesgos se identifican antes de empezar el proyecto? En el apartado de Gestión de riesgos se detalla la identificación de riesgos.
14. Requisitos de aprobación del proyecto:
- ¿Qué constituye el éxito del proyecto?
- ¿Quién decide que el proyecto ha sido un éxito y aprueba su cierre?
15. Nombramiento de los responsables:
- Se nombran a los principales responsables del proyecto: como mínimo al director del proyecto y al patrocinador o sponsor.
- Se define el nivel de autoridad de los responsables del proyecto.
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